!DOCTYPE html> Privacy Policy – Puls
P

Privacy Policy

We respect your privacy and are committed to protecting your personal data.

🏢 Puls AI 📅 May 2026 🌍 GDPR Compliant
1

Who We Are

Puls AI ("we", "us", "our") operates the Puls mobile application, an AI-powered personal fitness trainer available on iOS and Android. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal information when you use our app.

We act as the data controller under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Swedish data protection law. By using Puls, you agree to the practices described in this policy.

Contact: For all privacy inquiries, write to support@getpuls.app. We respond within 72 hours on business days.

2

Data We Collect

We only collect data that is necessary to provide and improve our services. We never sell your personal data.

📧
Account Data
Email address and display name when you create an account.
📸
Photos & Images
Body scan photos and food photos you upload for AI analysis.
💪
Fitness Data
Workout logs, exercise sets, reps, duration, and weekly activity.
🍎
Nutrition Data
Food scan results, calorie logs, macronutrient tracking.
👤
Profile Data
Age, weight, height, fitness goal, experience level, and equipment.
📱
Device Data
Device type, OS version, app version, and crash diagnostics.

Data We Do NOT Collect

We do not collect your precise GPS location, contacts, payment card numbers (handled by Apple/Google), health records from third-party sources, or any biometric identifiers beyond what you voluntarily submit.

3

How We Use Your Data

Purpose Data Used Legal Basis (GDPR)
Provide the app — workouts, nutrition tracking, body scanning All data you provide Contract performance
AI-generated plans — personalised workout and nutrition recommendations Profile, fitness & nutrition data Contract performance
Body & food analysis — AI physique and nutritional breakdown Photos you upload Explicit consent
Account management — authentication, password reset Email address Contract performance
App improvement — crash reporting, performance analytics Device & usage data (anonymised) Legitimate interest
Customer support — responding to your enquiries Email, issue description Legitimate interest
4

Claude AI & AI Analysis

Puls uses Anthropic's Claude AI to power body analysis, food scanning, and personalised workout plan generation. When you request an AI analysis, relevant data (such as your photo, profile stats, or food image) is sent securely to Anthropic's API for processing.

Important: Photos and data sent to Claude AI are processed to generate your results and are not used to train Anthropic's models under our API agreement. Data is transmitted over encrypted TLS connections.

What is sent to Claude AI

Body scan and food photos (only when you tap "Analyse"), your fitness profile (age, weight, height, goal, level), and contextual workout history needed to generate personalised plans.

What is NOT sent

Your email address, account credentials, payment information, or any data unrelated to the specific analysis you request.

Anthropic processes data as a data processor on our behalf. Their data handling is governed by Anthropic's Privacy Policy at anthropic.com/privacy.

5

Data Storage & Firebase

Your account and fitness data are stored in Google Firebase (Firestore database and Firebase Authentication), operated by Google LLC. Firebase servers used by our project are located in the United States.

International transfers: Transferring data to the US is carried out under Google's Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, ensuring GDPR-equivalent protection.

What is stored in Firebase

Your user account (UID, email, display name), fitness profile and goals, workout history and logs, meal logs and nutrition summaries. Photos are processed in memory during AI analysis and are not permanently stored in our databases.

Local device storage

Some data (language preference, cached workout plans, progress photos you choose to save) is stored locally on your device using the device's secure storage. This data remains on your device and is not synced to our servers unless you explicitly upload it.

Google's privacy practices are described at firebase.google.com/support/privacy.

6

Data Sharing

We never sell, rent, or trade your personal data. We share data only in the following limited circumstances:

RecipientPurposeData Shared
Anthropic (Claude AI) AI analysis and plan generation Photos & profile data (per request)
Google Firebase Authentication & database hosting Account & fitness data
Apple / Google In-app purchase processing Transaction confirmation only
Legal authorities Only if required by law or court order Minimum required by law
7

Data Retention

We retain your data only as long as necessary to provide the service or as required by law.

Data TypeRetention Period
Account dataUntil account deletion + 30 days
Workout & nutrition logsUntil account deletion
Photos sent for AI analysisNot stored — processed transiently
Progress photos (local)Stored on your device; deleted when you remove them
Crash & diagnostic logs90 days, anonymised
Support emails2 years from last contact

After account deletion, your data is permanently erased from our servers within 30 days. Backups are fully purged within 90 days.

8

Your Rights

Under GDPR and Swedish data protection law, you have the following rights regarding your personal data:

  • Right of AccessRequest a copy of all personal data we hold about you.
  • Right to RectificationCorrect inaccurate or incomplete data at any time in your profile settings.
  • Right to Erasure ("Right to be Forgotten")Delete your account and all associated data via Settings → Sign Out, or by emailing us. We will erase your data within 30 days.
  • Right to Data PortabilityRequest an export of your fitness and nutrition data in a machine-readable format (JSON).
  • Right to ObjectObject to processing based on legitimate interest, such as analytics. Contact us to opt out.
  • Right to Restrict ProcessingRequest that we limit processing of your data in certain circumstances.
  • Right to Withdraw ConsentWhere processing is based on consent (e.g., photo analysis), withdraw it at any time without affecting prior processing.
  • Right to Lodge a ComplaintLodge a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) at imy.se.

To exercise any of these rights, email support@getpuls.app with "Data Request" in the subject line. We will respond within 30 days as required by GDPR.

9

Security

We take data security seriously and implement industry-standard measures:

All data in transit is encrypted with TLS 1.2+. Data at rest is encrypted using AES-256 via Firebase's built-in encryption. Authentication tokens are stored in the device's secure keychain. We conduct regular security reviews and promptly address vulnerabilities.

In the event of a data breach that affects your rights, we will notify you and the relevant supervisory authority within 72 hours of becoming aware, as required by GDPR Article 33.

10

Children's Privacy

Puls is not intended for children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from anyone under 16. If you believe a child has provided us with personal data, contact us immediately at support@getpuls.app and we will delete the information promptly.

11

Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or for legal reasons. When we make material changes, we will notify you via an in-app notification and update the "Last Updated" date at the top of this page.

Your continued use of Puls after changes take effect constitutes acceptance of the updated policy. We encourage you to review this page periodically.

12

Contact Us

For any questions, requests, or concerns about this Privacy Policy or our data practices, please reach out:

✉️
Puls AI — Privacy Team
We respond to all privacy enquiries within 72 hours on business days.
support@getpuls.app
P

Integritetspolicy

Vi respekterar din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter.

🏢 Puls AI 📅 Maj 2026 🌍 GDPR-kompatibel
1

Vem vi är

Puls AI ("vi", "oss", "vår") driver mobilapplikationen Puls, en AI-driven personlig fitnesströanare tillgänglig för iOS och Android. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du använder vår app.

Vi agerar som personuppgiftsansvarig enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning. Genom att använda Puls godkänner du de metoder som beskrivs i denna policy.

Kontakt: För alla integritetsfrågor, skriv till support@getpuls.app. Vi svarar inom 72 timmar på vardagar.

2

Data vi samlar in

Vi samlar endast in data som är nödvändig för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

📧
Kontouppgifter
E-postadress och visningsnamn när du skapar ett konto.
📸
Foton & bilder
Kroppsskanningsfoton och matfoton som du laddar upp för AI-analys.
💪
Fitnessdata
Träningsloggar, övningar, set, reps, varaktighet och veckoaktivitet.
🍎
Nutritionsdata
Matskanningsresultat, kaloriloggar och makronäringsämnesspårning.
👤
Profildata
Ålder, vikt, längd, träningsmål, erfarenhetsnivå och utrustning.
📱
Enhetsdata
Enhetstyp, OS-version, appversion och kraschdiagnostik.

Data vi INTE samlar in

Vi samlar inte in din exakta GPS-position, kontakter, betalkortnummer (hanteras av Apple/Google), journaler från tredjepartskällor eller biometriska identifierare utöver det du frivilligt skickar in.

3

Hur vi använder din data

Ändamål Data som används Rättslig grund (GDPR)
Tillhandahålla appen — träning, nutritionsspårning, kroppsskanning All data du tillhandahåller Avtalsprestanda
AI-genererade planer — personliga tränings- och nutritionsrekommendationer Profil-, fitness- och nutritionsdata Avtalsprestanda
Kropps- och matanalys — AI-fysiqueanalys och nutritionsuppdelning Foton du laddar upp Uttryckligt samtycke
Kontohantering — autentisering, lösenordsåterställning E-postadress Avtalsprestanda
Appförbättring — kraschrapportering, prestandaanalys Enhets- och användningsdata (anonymiserad) Berättigat intresse
Kundsupport — svar på dina förfrågningar E-post, ärendebeskrivning Berättigat intresse
4

Claude AI & AI-analys

Puls använder Anthropics Claude AI för att driva kroppsanalys, matskanning och personlig träningsplangenerering. När du begär en AI-analys skickas relevant data (till exempel ditt foto, profilstatistik eller matbild) säkert till Anthropics API för bearbetning.

Viktigt: Foton och data som skickas till Claude AI bearbetas för att generera dina resultat och används inte för att träna Anthropics modeller enligt vårt API-avtal. Data överförs via krypterade TLS-anslutningar.

Vad som skickas till Claude AI

Kroppsskanning- och matfoton (endast när du trycker "Analysera"), din fitnessprofil (ålder, vikt, längd, mål, nivå) och kontextuell träningshistorik som behövs för att generera personliga planer.

Vad som INTE skickas

Din e-postadress, kontouppgifter, betalningsinformation eller data som inte är relaterad till den specifika analys du begär.

Anthropic behandlar data som ett personuppgiftsbiträde på våra vägnar. Deras datahantering regleras av Anthropics integritetspolicy på anthropic.com/privacy.

5

Datalagring & Firebase

Dina konto- och fitnessdata lagras i Google Firebase (Firestore-databas och Firebase Authentication), drivs av Google LLC. Firebase-servrar som används av vårt projekt finns i USA.

Internationella överföringar: Dataöverföring till USA sker under Googles standardavtalsklausuler (SCC) godkända av Europeiska kommissionen, vilket säkerställer GDPR-likvärdig protection.

Vad som lagras i Firebase

Ditt användarkonto (UID, e-post, visningsnamn), fitnessprofil och mål, träningshistorik och loggar, måltidsloggar och nutritionssammanfattningar. Foton bearbetas i minnet under AI-analys och lagras inte permanent i våra databaser.

Lokal enhetslagring

Viss data (språkinställning, cachade träningsplaner, framstegsfoton du väljer att spara) lagras lokalt på din enhet med enhetens säkra lagring. Denna data stannar på din enhet och synkroniseras inte med våra servrar om du inte uttryckligen laddar upp den.

Googles integritetspraxis beskrivs på firebase.google.com/support/privacy.

6

Datadelning

Vi säljer, hyr ut eller handlar aldrig med dina personuppgifter. Vi delar data endast i följande begränsade fall:

MottagareÄndamålData som delas
Anthropic (Claude AI) AI-analys och plangenerering Foton & profildata (per begäran)
Google Firebase Autentisering & databashosting Konto- & fitnessdata
Apple / Google Köphantering i appen Enbart transaktionsbekräftelse
Rättsliga myndigheter Endast om krävs enligt lag eller domstolsbeslut Minimum som krävs enligt lag
7

Lagringstid

Vi behåller dina uppgifter endast så länge som nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten eller enligt lag.

DatatypLagringstid
KontodataTills kontot raderas + 30 dagar
Tränings- & nutritionsloggarTills kontot raderas
Foton för AI-analysLagras inte — bearbetas transiently
Framstegsfoton (lokalt)Lagras på din enhet; raderas när du tar bort dem
Krasch- & diagnostikloggar90 dagar, anonymiserade
Support-e-post2 år från senaste kontakt

Efter kontoradering raderas dina uppgifter permanent från våra servrar inom 30 dagar. Säkerhetskopior rensas helt inom 90 dagar.

8

Dina rättigheter

Enligt GDPR och svensk dataskyddslagstiftning har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgångBegär en kopia av alla personuppgifter vi har om dig.
  • Rätt till rättelseRätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter när som helst i dina profilinställningar.
  • Rätt till radering ("rätten att bli glömd")Radera ditt konto och all tillhörande data via Inställningar → Logga ut, eller genom att e-posta oss. Vi raderar dina uppgifter inom 30 dagar.
  • Rätt till dataportabilitetBegär en export av din fitness- och nutritionsdata i maskinläsbart format (JSON).
  • Rätt att invändaInvända mot behandling baserad på berättigat intresse, till exempel analys. Kontakta oss för att avsäga dig.
  • Rätt till begränsning av behandlingBegär att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter i vissa situationer.
  • Rätt att återkalla samtyckeNär behandlingen baseras på samtycke (t.ex. fotoanalys), återkalla det när som helst utan att påverka tidigare behandling.
  • Rätt att lämna klagomålLämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

För att utöva någon av dessa rättigheter, e-posta support@getpuls.app med "Databegäran" i ämnesraden. Vi svarar inom 30 dagar enligt GDPR.

9

Säkerhet

Vi tar datasäkerhet på allvar och implementerar branschstandardåtgärder:

All data under överföring krypteras med TLS 1.2+. Data i vila krypteras med AES-256 via Firebases inbyggda kryptering. Autentiseringstokens lagras i enhetens säkra nyckelring. Vi genomför regelbundna säkerhetsgranskningar och åtgärdar sårbarheter omgående.

Vid en dataintrång som påverkar dina rättigheter kommer vi att meddela dig och relevant tillsynsmyndighet inom 72 timmar från det att vi fått kännedom om det, i enlighet med GDPR artikel 33.

10

Barns integritet

Puls är inte avsedd för barn under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från någon under 16. Om du tror att ett barn har lämnat personuppgifter till oss, kontakta oss omedelbart på support@getpuls.app och vi raderar informationen omgående.

11

Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att spegla förändringar i våra metoder eller av juridiska skäl. När vi gör väsentliga ändringar meddelar vi dig via en avisering i appen och uppdaterar datumet "Senast uppdaterad" längst upp på denna sida.

Din fortsatta användning av Puls efter att ändringar träder i kraft utgör ett godkännande av den uppdaterade policyn. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna sida.

12

Kontakta oss

För frågor, förfrågningar eller funderingar om denna integritetspolicy eller våra datarutiner, hör av dig:

✉️
Puls AI — Integritetsteam
Vi svarar på alla integritetsförfrågningar inom 72 timmar på vardagar.
support@getpuls.app